人們在描述保密工作的特點時,經(jīng)常會提到“木桶原理”。木桶原理的本意,是指木桶的盛水量與木桶壁板的關(guān)系。一只木桶能裝多少水,不是由互相嵌銜組成木桶的壁板中最長的壁板決定的,而是取決于其中最短的那塊壁板。它寓意任何事物都要講求發(fā)揮整體效益。把木桶原理引用到保密工作中來,非常切合我國國情和保守、保護國家秘密的實際,形象地描述了我國保密工作的特點。在我國,很多國家秘密事項的運轉(zhuǎn)需要經(jīng)過多個環(huán)節(jié),國家秘密的知悉范圍也常常涉及各個省區(qū)市和各個國家機關(guān)及一定規(guī)模的企業(yè)事業(yè)單位,這就要求國家秘密所涉及的地方、部門、單位、部位和各個環(huán)節(jié),都必須做到萬無一失。只要其中有一個地方、一個單位、一個部位、一個環(huán)節(jié)、一個關(guān)鍵點存在泄密隱患,發(fā)生泄密問題,就會導(dǎo)致該項國家秘密整體被泄露,都會危及國家安全和利益,都會影響保密工作的整體效能,即使其他地方的保密工作做得再好,都無濟于事,難以彌補。因此,保密工作必須實行全面、精細和全過程管理,強化綜合防范,實現(xiàn)各個地方、各個部門、各個機關(guān)單位的統(tǒng)一協(xié)調(diào)。在具體工作中,特別要注重對國家秘密全過程管理,注重對人、物、事、活動、場所、載體的全面管理,各個涉及該項國家秘密的地方、機關(guān)、部門、部位和每個環(huán)節(jié)都不能有一絲的疏忽。

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