經(jīng)過三年疫情的洗禮，很多企業(yè)嘗到了線上辦公的“甜頭”。在享受靈活辦公，減少成本，安全防疫的福利時，線上辦公也增加了企業(yè)核心價值與商業(yè)秘密被竊密的風險。
商業(yè)秘密作為企業(yè)在同行業(yè)中取得競爭優(yōu)勢所必不可少的無形資產，一旦泄露將可能導致巨大的經(jīng)濟損失，甚至威脅企業(yè)的生存。那么，如何有效地防止“線上辦公”中的泄密風險呢？以下建議可供參考：
一、健全保密制度，制定有針對性的保密措施
企業(yè)應針對“線上辦公”建立全面的保密管理制度，對涉及的各類信息進行準確的涉密辨識，制定商業(yè)秘密信息的清單并劃分不同的密級，評估泄密風險，制定有針對性的保護措施。
二、強化員工保密意識，進行有效的保密培訓
企業(yè)應加強員工的保密意識培養(yǎng)，特別是對“線上辦公”的保密教育更為重要。線上培訓方式更加靈活，可通過在線觀看保密教育課程、參與線上會議培訓，或通過電子郵件和即時通訊工具傳遞保密宣講資料等方式進行。培訓內容涵蓋商業(yè)秘密基礎知識、保密制度、相關法規(guī)和案例警示等。
三、確保網(wǎng)絡安全，強化即時通訊保密管理
企業(yè)建議員工在相對安全的私人環(huán)境下進行“線上辦公”，避免在網(wǎng)吧等公共電腦上處理涉密事務。應避免使用來源不明的公共WiFi和共享熱點等不安全網(wǎng)絡。在設立涉密事項討論群組時，應核實成員身份，限制群組范圍。對于通過郵件、微信、釘釘、QQ等傳遞涉密文件，應采用符合規(guī)定的密碼加密方式，并定期更改密碼以防泄密。在涉密網(wǎng)絡會議和洽談中，應避免在公共場所，限制參與人數(shù)，降低泄密風險。
四、強化數(shù)據(jù)庫、應用系統(tǒng)的保密管理
應指派專人定期對數(shù)據(jù)庫和應用系統(tǒng)進行安全檢查，做好病毒防范和查殺工作，及時修補漏洞。對可疑的外部訪問應進行核實，以防泄密。
五、加強移動涉密設備和存儲的保密管理
建議對涉密設備和移動存儲進行授權登記管理，提醒使用人員注意保密，確保信息和設備的安全。在使用涉密設備或存儲設備聯(lián)網(wǎng)和操作時，應進行病毒查殺，預防涉密信息被木馬病毒竊取。
六、強化紙質涉密文件的保密管理
借閱涉密紙質文件時應實行授權登記，收發(fā)文件要仔細檢查，保存登記記錄。復印、打印涉密文件時，應盡量避免使用公共設備，確保信息不外泄。
七、妥善保管電子公章，合理使用水印技術
電子公章應在經(jīng)批準后使用，并進行登記備案。密鑰應由專人保管，口令要符合保密規(guī)定，定期更改，以免泄露風險。在發(fā)送重要文件時，可以使用水印技術，明確文件的用途和企業(yè)信息，以防被盜用。
八、加強涉密和要害部位的保密管理
在居家辦公和“線上辦公”中，對涉密和要害部位的管理同樣重要。要對這些部位進行人工監(jiān)控，核實出入權限并進行登記。在涉密和要害部位設置監(jiān)控設備，指定專人管理，定期維護，及時報告異常，防止泄密事件的發(fā)生。
九、保全證據(jù)，及時報案維權
在實施保密措施時，要注意保存證據(jù)，一旦發(fā)生泄密，應立即向相關部門報告并報案，同時盡快采取法律措施，減少損失，防止進一步泄密。
