新春伊始，萊西市召開了“攻堅克難”動員大會，保密工作被擺在了更突出的位置，針對實際工作中存在的保密集中培訓質量不高、密件領取存在失泄密隱患、保密工作積極性不高、保密工作任務不連續(xù)、保密檢查人員不足5項難題，萊西市委保密辦堅持問題導向，創(chuàng)新工作方法，真抓實干、攻堅克難，為全市保密工作高質量發(fā)展提供了新思路。
一、設計保密第一課談話，破解保密集中培訓質量不高難題
市委保密辦在工作中發(fā)現(xiàn)單獨進行談話比集中培訓的效果更加快捷有效，為此設計了新入職工作人員保密第一課，制作印發(fā)了《萊西市新入職工作人員保密第一課》保密談話本。由各單位分管保密工作領導干部擔任主講人，以失泄密高發(fā)頻發(fā)領域為授課內容，采用一對一5分鐘授課談話的方式進行崗前培訓，力求簡單、高效，破解了保密集中培訓質量不高、效果不佳的難題，為新入職人員系好上崗的第一粒扣子。
二、制作密級文件領取卡，破解密件領取存在失泄密隱患難題
收發(fā)密級文件是最常見的涉密載體管理工作，因為工作原因，單位往往根據(jù)時間安排多人領取密件，導致登記不規(guī)范、清退不及時、管理不到位等問題。為規(guī)范密件領取、清退流程，實行保密干部的負責制，市委保密辦為全市各單位統(tǒng)一制作了密級文件領取卡，由單位具體負責工作的保密干部持有，憑卡領取、清退密件，倒逼保密干部履行密件登記管理職責，減少了密級文件管理方面的失泄密隱患。
三、實行加減分結合考核辦法，破解保密工作積極性不高難題
考核是保密工作開展的重要抓手，是各單位開展保密工作的指揮棒，也是我市破解保密工作積極性不高的關鍵一招。2022年，市委保密辦印發(fā)了《萊西市2022年保密工作考核細則（試行）》，明確了發(fā)生失泄密案件、不按時清退密級文件等4項減分項內容以及保密征文獲獎、保密檢查中表現(xiàn)突出等8項加分項內容。通過推行加減分相結合的保密考核辦法，改變保密考核僅為扣分項的單一考核方式，實行以提高保密工作水平為目的，以保密考核為抓手，以加減分為手段，懲戒與激勵相結合的考核方法，提高了各單位參與保密工作的積極性。
四、印發(fā)保密工作任務清單，破解保密工作任務不連續(xù)難題
隨著保密工作任務的不斷增多，基層保密工作擔子越來越重，由于保密干部兼職工作較多且工作變動頻繁，導致沒有足夠精力研究保密工作，出現(xiàn)了保密工作任務不連續(xù)的問題。為破解這一難題，市委保密辦根據(jù)上級保密工作部署及我市保密工作安排，結合保密工作要求，制作了《2023年萊西市各單位保密工作標準化管理任務清單》，列出了各單位全年的工作任務，提出了任務要求及完成時間節(jié)點，指導各單位保密干部在工作中要做什么、怎么做、什么時間做、做到什么程度，為單位開展保密工作提供了行動指南。
五、建立檢查聯(lián)合工作機制，破解保密檢查人員不足難題
保密檢查是保密行政管理部門進行保密監(jiān)管的有效方式之一，要實現(xiàn)對全市80多家單位的有效監(jiān)管，僅靠保密部門內部的力量遠遠不夠，市委保密辦按照協(xié)同工作的思路，調動全市保密工作力量，破解了保密檢查人員不足的難題。市委保密委員會全體會議審議通過了保密檢查聯(lián)合工作機制，組建了10個聯(lián)合檢查工作組，10位市委辦公室和市電子政務和大數(shù)據(jù)服務中心副局級以上領導帶隊，24家市委保密委成員單位共同參與，52名保密檢查人才庫人員按需參加。每月每組檢查1-2家單位并以《保密專報》形式進行全市通報，全年實現(xiàn)保密檢查全覆蓋并對部分單位開展“回頭看”，形成了全市各單位齊抓共管的保密工作格局。
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