在企業(yè)中,保密工作是非常重要的一環(huán)。為了確保企業(yè)的商業(yè)秘密得到保護(hù),必須建立健全的保密管理制度,并通過監(jiān)督檢查和教育培訓(xùn)來落實(shí)這些制度。同時(shí),還需要進(jìn)行科學(xué)的考核和指導(dǎo),以及現(xiàn)代化的技術(shù)防范措施。
首先,監(jiān)督檢查和教育培訓(xùn)是保密工作的基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況,決定保密檢查的頻次。可以每月開展專項(xiàng)檢查,及時(shí)解決安全保密隱患;每季度對(duì)各部門負(fù)責(zé)人和各部門的日常保密工作進(jìn)行督促檢查;每半年組織一次全面的監(jiān)督檢查,確保保密管理體系運(yùn)行有效;每年底進(jìn)行年度綜合大檢查,尋求改進(jìn)機(jī)會(huì),持續(xù)推動(dòng)企業(yè)保密工作的健全完善。
此外,對(duì)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部和相關(guān)工作人員的教育培訓(xùn)也是必不可少的。可以通過企業(yè)層面統(tǒng)一的培訓(xùn)、各部門組織的學(xué)習(xí)和會(huì)議教育,將商業(yè)秘密保護(hù)工作納入班組建設(shè)的基本內(nèi)容,讓保密意識(shí)深入到企業(yè)各部門和員工的腦中,讓保密工作融入到日常工作之中。
其次,考核科學(xué)化是落實(shí)保密責(zé)任和建立保密工作制約激勵(lì)機(jī)制的重要保障。企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化各項(xiàng)保密管理責(zé)任和制度落實(shí)情況的考核,獎(jiǎng)勵(lì)和表彰在商業(yè)秘密保護(hù)工作中做出突出成績的單位和個(gè)人,追究和懲罰在保密工作中失職、瀆職、給企業(yè)利益造成重大隱患和損失的違法違規(guī)行為。根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)實(shí)際情況,制定具有企業(yè)自身特色的商業(yè)秘密獎(jiǎng)懲考核實(shí)施細(xì)則,切實(shí)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)保商業(yè)秘密的責(zé)任考核與獎(jiǎng)懲制度,切實(shí)落實(shí)保密責(zé)任。
第三,指導(dǎo)前瞻化是提高企業(yè)商業(yè)秘密保護(hù)水平的關(guān)鍵。各職能部門特別是企業(yè)保密管理部門,要結(jié)合本企業(yè)和各部門的實(shí)際情況,結(jié)合國際國內(nèi)先進(jìn)的商業(yè)秘密保護(hù)理念、經(jīng)驗(yàn)及方式方法,及時(shí)引入適合企業(yè)保密管理需要的理念、經(jīng)驗(yàn)、方法等,提高企業(yè)商業(yè)秘密保護(hù)的先進(jìn)性和可靠性。
最后,技術(shù)防范現(xiàn)代化是確保商業(yè)秘密安全的重要手段。雖然不能完全依賴于先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備和管理軟件,但采取相應(yīng)的技術(shù)防范措施是非常必要的。隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展,商業(yè)秘密保護(hù)防范工作對(duì)技術(shù)防范的要求也越來越高。因此,企業(yè)應(yīng)根據(jù)形式發(fā)展變化的需求,及時(shí)提高技術(shù)防范能力,實(shí)現(xiàn)技術(shù)防范的現(xiàn)代化目標(biāo)。
總之,保密監(jiān)督管理是落實(shí)保密制度的主要手段。通過監(jiān)督檢查和教育培訓(xùn)的經(jīng)常化、考核科學(xué)化、指導(dǎo)前瞻化和技術(shù)防范現(xiàn)代化,可以構(gòu)建起企業(yè)商業(yè)秘密保護(hù)的長效機(jī)制,確保企業(yè)商業(yè)秘密的長久安全。只有靠管理做事、制度管理人的良好保密工作局面才能形成,從而確保企業(yè)的商業(yè)秘密得到有效的保護(hù)。